2007.08.04

エクセルでうっかりを見つける簡単な方法

立教大学コミュニティ福祉学部兼任講師/（有）教材ドットコム代表取締役社長　吉田喜彦

エクセルで成績処理をしていますと、ついつい大量に処理をし、気がつくと担当全部を１シートにしてしまい、１００行以上にもなっていることも少なくないのではないでしょうか。

その際、例えば追試者を見つけるときに、並べ替えをすればいいのかもしれませんが、すでに出席番号順で並んでいて、さらに点数で並べ替えるのは忍びない、、、という時もあるわけです。

そういうとき、点数の低い生徒を埋もれさせず、すぐに見つける簡単な方法があります。それが条件付き書式です。

例えば、Ｄ列に点数が入っているとします。そこで、Ｄ列全てを選択します（画面上方のＤと書かれた灰色のセルをクリックしますと列全部を選択できます）。

[書式]→[条件付き書式]

セルの値：次の値より小さい　80
書式：赤　太字

と設定し、[OK]をクリックします。すると、80点未満のセルだけが、赤くなり目立ちますので、追試者をすぐに発見することができるのです。

さらに、条件は複数設定できますので、80点未満60点以上などとも設定できます。ぜひ活用してみて下さい。

条件付き書式については以下が詳しいです。

Excel(エクセル)基本講座：条件付き書式の使い方
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/jyo-syo.html

さて、そろそろ、エクセルネタもつきつつあるのですが（汗）、皆さんの「こんな技はないの？」といったリクエストありませんでしょうか？ぜひ、コメント投稿して下さい。お待ちしております。(^-^)